تعهيد خدمات تجربة العملاء ومراكز الاتصال
خدمتنا الرائدة: عمليات مركز اتصال مدارة بالكامل ومتعددة القنوات تغطي رحلة العميل بأكملها - من الاستقطاب والتهيئة والتفعيل إلى الخدمة والدعم وحل الشكاوى والمحافظة على العملاء واستعادتهم، ونمو الولاء والقيمة. عميل واحد، كل القنوات، سجل واحد.
ما تشمله الخدمة
رعاية العملاء الواردة عبر الصوت والواتساب والبريد الإلكتروني والمحادثة المباشرة ووسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية والروبوتات.
حملات المبيعات الصادرة والاحتفاظ بالعملاء واستعادتهم.
إدارة الاتصال متعدد القنوات على واجهة مستخدم موحدة للوكيل بسجل عميل واحد.
تفاعلات الروبوتات والذكاء الاصطناعي - توجيه الأسئلة الشائعة مع تسليم سلس للعملاء البشريين.
قياس رضا العملاء (CSAT) وإدارة الجودة المستمرة.
كيفية التقديم والتسليم
يتم تقديم الخدمة محلياً تحت حوكمة دولة الإمارات، وبدعم من مركزنا في مصر لتحقيق الكفاءة والعمق اللغوي عبر أكثر من 15 لغة. متكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (Salesforce, Zoho, Freshdesk) لربط كل تفاعل بالأنظمة التي تديرها بالفعل. خدمة يقودها العنصر البشري ويعززها الذاء الاصطناعي التشغيلي في كل نقطة اتصال.
المنصة التكنولوجية
تطابق تلي-كوميونيكيت المنصة المناسبة من نظامنا التكنولوجي متعدد الموردين مع متطلبات كل عميل. تشمل حلولنا متعددة القنوات جينيسيس (Genesys) وإكسوتل (Exotel) وروبوديسك (Robodesk)، مدعومة بشبكة شركاء أوسع تشمل مايكروسوفت (Microsoft) وزيو (Ziwo) وأفايا (Avaya) وسيلز فورس (Salesforce) وفريش ديسك (Freshdesk) وزوهو (Zoho) وأروبا (Aruba) ونوفوميند (Novomind). نوصي بالمنصة المناسبة لحجم أعمالك ومتطلباتك في جلسة الاستكشاف.
إطار عمل مستويات الخدمة النموذجي
تعد جداول اتفاقية مستوى الخدمة إطاراً إرشادياً لمؤشرات الأداء. ويتم تحديد الاتفاق النهائي حسب متطلبات كل مشروع.
مستوى الخدمة
مثل الرد على 80% من الاتصالات خلال 20 ثانية
متوسط سرعة الرد
مدار وفق حدود متفق عليها لكل قناة
حل الشكوى من أول اتصال
متابع ومستهدف لكل برنامج
متوسط وقت المعالجة
مدار ضمن نطاقات متفق عليها
رضا العملاء
يتم مسحه واستهدافه لكل تعاقد
درجة الجودة
تقييم جودة متوافق مع معايير COPC ومعايرته
معدل المكالمات المفقودة
يبقى تحت الحد الأقصى المتفق عليه
مراحل التهيئة والتشغيل
يستغرق الإطلاق التشغيلي الكامل من 4 إلى 8 أسابيع من توقيع العقد، ويديره فريق مشروع متخصص.
الاستكشاف وتحديد النطاق
رسم خرائط الحالة الحالية، وتحديد نطاق التكامل، وبنية الحل، وتحديد مستويات الخدمة.
البناء والتكوين
تكوين المنصة، وكتابة سيناريوهات الاستجابة الصوتية التفاعلية، وتكامل الأنظمة.
المحتوى والتدريب
المحتوى باللغتين العربية والإنجليزية، وتدريب الوكلاء، واعتماد الجودة قبل أي اتصال مباشر.
التشغيل التجريبي واختبار المستخدم
التشغيل المتوازي، واختبار قبول المستخدم، وضبط مستويات الخدمة، واختبار تحمل الحجم.
الإطلاق والرعاية الفائقة
الإطلاق الكامل، الرعاية المكثفة، المراجعة اليومية للأداء، وأول مراجعة أسبوعية لمستوى الخدمة.
الاعتمادات
شهادة ISO 18295-1 (الممنوحة مؤخراً - معيار إدارة مراكز الاتصال)، و ISO 27001، و ISO 9001، و COPC.
هل أنت جاهز للتحول؟
احجز مكالمة استكشافية أو اطلب عرضاً مخصصاً لحجم أعمالك.