Telecommunicate
القطاعات/التعليم
Badge Iconالتعليم

مركز اتصال قطاع التعليم - القبول، ودعم أولياء الأمور والطلاب

يتم كسب أو خسارة التسجيل في الاستجابة الأولى. المؤسسة التي تجيب على استفسارات القبول أولاً، وبلغة العائلة الخاصة، هي التي تكسب ثقتها. تدير تلي-كوميونيكيت مركز اتصال ذكي ومتعدد اللغات للقبول والدعم للمدارس والجامعات ومعاهد التدريب في أسواقنا.

التحديات القطاعية

01فقدان استفسارات القبول بسبب الاستجابة البطيئة أو عدم الرد.
02إرهاق فرق القبول خلال فترات ذروة التسجيل السنوية.
03تنوع لغات أولياء الأمور والطلاب.
04الاتصال المتعلق بالرسوم الدراسية والحضور والنتائج والذي يجب أن يكون دقيقاً وفي الوقت المناسب.

ما يتوقعه العملاء

تأكيد فوري لتلقي الاستفسار.
التواصل باللغة المفضلة للأسرة.
معلومات واضحة حول القبول وتحديثات حالة الطلب.
تذكيرات بالرسوم وإيصالات الاستلام في الوقت المناسب.
توجيه مباشر للأقسام المختصة دون الحاجة لتحويلات متكررة للمكالمة.

حل تلي-كوميونيكيت المخصص

مرحلة التفاعل 1تفاعل متعدد القنوات للآباء والطلاب - صوت، واتساب، رسائل نصية، بريد إلكتروني، محادثة ويب، واستجابة تفاعلية صوتية.
مرحلة التفاعل 2أتمتة القبول والدعم بالذكاء الاصطناعي - تسجيل نقاط اهتمام العملاء المحتملين، روبوتات الاستفسار الفوري، وسير عمل القبول الآلي.
مرحلة التفاعل 3أمن بيانات معتمد - بيانات الطلاب وأولياء الأمور (بما في ذلك القصر) تحت معالجة محوكمة وقوانين حماية البيانات المناسبة للسوق.

المنصات التكنولوجية والتقنيات للقطاع

تستفيد المؤسسات التعليمية من منصات النشر السريع، مع مطابقة الحل المناسب لحجم المؤسسة التعليمية.

نتائج دراسة الحالة بالقطاع

استجابة أسرع للاستفسارات بنسبة 40%

تكامل القبول لمجموعة مدارس دولية

تم تنفيذ مركز اتصال سحابي من Exotel متكامل مع نظام إدارة علاقات العملاء المركزي للقبول لتوجيه طلبات أولياء الأمور.

مع تسلسلات الواتساب المؤتمتة وتوجيه المكالمات الفوري للوكلاء ثنائيي اللغة، قللت المجموعة معدلات تخلي أولياء الأمور عن الاتصال بموسم التسجيل.

معايير الحوكمة

الشهادات والاعتماد

بيانات الطلاب وأولياء الأمور - بما في ذلك سجلات القصر - تتطلب تعاملاً معتمداً وآمناً. تخضع كل خدمة لمعايير ISO 18295-1 (الممنوحة مؤخراً) و ISO 27001-2015 و ISO 9001 و COPC. تتوافق معالجة البيانات مع قوانين حماية البيانات في كل سوق (مثل نظام حماية البيانات الشخصية في الإمارات والسعودية PDPL؛ وقانون GDPR عند الاقتضاء).

لماذا تليكوميونيكيت؟

متعدد اللغات، باللغة العربية أولاً حيثما يتطلب السوق.
منصة ملائمة للحجم - Exotel أو Genesys - للمعاهد والمجموعات الكبيرة.
تفعيل الخدمة قبل موسم القبول القادم - عادة من 4 إلى 8 أسابيع من التوقيع.
عملية معتمدة مع معايير تقديم خدمات عالمية من خلال الشراكة مع تلييا (Tyleia).

اطلب دراسة الجدوى للقطاع

تحدث مع خبير قطاعي لفحص نطاق اتصالاتك ونموذج الجدوى.